Questa funzione consente di determinare, a partire dall’indirizzo, l’appellativo personale sulla base del nome proprio e permette così di creare delle lettere personalizzate. Se fosse necessario separare il nome dal cognome e salvare i due elementi nei rispettivi campi dati, si può utilizzare l’apposita funzione, pure contenuta in DataQualityTools. Al più tardi a questo punto si può completare l’indirizzo con l’interlocutore adatto (ad esempio 'all’attenzione del sig. Albert Einstein') e il testo della lettera con l’appellativo corretto (ad esempio 'Egregio signor Einstein').