Qualora ci fossero indirizzi gestiti con Excel da elaborare successivamente con altri programmi, come ad esempio le stampe di comunicazioni standard, allora le colonne della tabella dovranno essere provviste delle relative intestazioni, che non sono difficili da inserire.
Per farlo, basta procedere come segue:
- Aprire la tabella in cui andranno inserite le intestazioni con Excel
- Cliccare sulla prima riga della tabella per selezionarla.
- Un clic con il tasto destro del mouse aprirà il menu contestuale per la prima riga della tabella sullo schermo. Selezionare "Inserisci riga…" da questo menu.
- Nell'elenco di selezione della piccola finestra di dialogo che si aprirà in seguito, selezionare "Intera riga".
- Quindi, è stata inserita una nuova riga in cima ai dati, dove, adesso, sarà possibile inserire l'intestazione della colonna. Assicurarsi che queste siano chiare e che nessuna delle intestazioni venga utilizzata più di una volta. Inoltre, le intestazioni di colonna dovrebbero essere composte soltanto di lettere e numeri. Bisognerebbe evitare di utilizzare spazi e caratteri speciali di una specifica lingua, quali "è" or "ü".
