Eliminare gli indirizzi doppi in Excel

Gli indirizzari vengono gestiti volentieri in Excel. E gli indirizzari spesso contengono indirizzi doppi:

indirizzi doppi in Excel

Per eliminare questi indirizzi doppi in Excel in modo semplice e pratico, procedere come segue:

  1. Se non si è già provveduto, da qui è possibile scaricare il DeduplicationWizard gratuitamente. Installare il programma e richiedere un'attivazione test. In questo modo può lavorare con il programma per una settimana senza alcuna limitazione.
  2. Avviare DeduplicationWizard e richiamare la funzione "Deduplica in una tabella":

    Deduplica in una tabella

  3. Selezionare "Indirizzo postale" come criterio per la ricerca dei doppioni, quindi fare clic su "Avanti":

    Criterio per la ricerca

  4. Nella fase successiva, selezionare il file Excel da elaborare:

    Selezionare il file

  5. Successivamente sarete inoltrati ad una finestra di dialogo dove specificare in quale colonna della tabella Excel il programma troverà determinate informazioni. Il programma ha già effettuato questa associazione per quanto possibile utilizzando i titoli delle colonne. Ad esempio, la colonna "Street" nella nostra tabella contiene la strada:

    Attribuzione campo

  6. Nella finestra di dialogo successiva possiamo dire al programma quali parti dell'indirizzo devono essere confrontate, di solito tutte. E possiamo specificare quanto deve essere grande il fattore di corrispondenza calcolato tra due indirizzi perché appaiano nel risultato. Nel nostro esempio, per il fattore di corrispondenza viene utilizzato una soglia pari al "70%":

    Fattore di corrispondenza

  7. Cliccando nuovamente su "Avanti" i dati vengono elaborati. Dopo poco tempo il programma presenta un riepilogo dei risultati:

    Risultato della deduplica

  8. Si passa poi all'esame del risultato del confronto sotto forma di tabella. Qui possiamo ancora modificare il risultato rimuovendo la croce rossa nella colonna "cancella" o trasferendola ad un altro indirizzo del gruppo:

    Excel, indirizzi doppi
  9. Una volta soddisfatti del risultato, possiamo produrre o far elaborare il risultato nella fase finale in base alle nostre esigenze. Oltre al protocollo delle cancellazioni, che può essere stampato, gli indirizzi duplicati possono essere eliminati direttamente nella tabella originale o i dati ripuliti vengono salvati in un nuovo file:

    File di risultats

    DataQualityTools offrono maggiori possibilità di elaborare i risultati rispetto a DeduplicationWizard. Tra l'altro, i risultati possono essere marcati. In alternativa, i dati possono essere trasferiti da un record di dati del gruppo dei duplicati all'altro utilizzando il risultato del confronto per completarlo. Di seguito trovate una panoramica completa.